Dbam o poufność informacji, które przekazujesz mi podczas korzystania ze strony, konsultacji i Programu regulacji jedzenia. Przetwarzam tylko dane potrzebne do konkretnego celu i nie sprzedaję ich.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Healthwise Solutions Zuzanna Przekop, Polna 3/810, 00-622 Warszawa, NIP 8461632825.
W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na adres zuzanna@przekop.pl.
2. Kiedy i po co przetwarzam dane
- Kontakt i lista oczekujących: imię, e-mail, numer telefonu i treść wiadomości — aby odpowiedzieć, obsłużyć zgłoszenie albo poinformować o otwarciu zapisów.
- Konsultacja diagnostyczna i Program: dane kontaktowe, rozliczeniowe oraz informacje przekazane podczas współpracy — aby zawrzeć i wykonać umowę, umawiać spotkania, prowadzić konsultacje i przekazywać materiały.
- Rozliczenia: dane potrzebne do płatności, wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej.
- Newsletter i marketing: imię, e-mail oraz informacje o udzielonej zgodzie — jeśli zdecydujesz się otrzymywać takie wiadomości.
- Bezpieczeństwo i roszczenia: informacje potrzebne do zabezpieczenia strony, wykazania prawidłowego wykonania usługi albo obrony przed roszczeniami.
- Analityka i reklama: dane o korzystaniu ze strony — wyłącznie po zaakceptowaniu analitycznych i marketingowych plików cookie.
3. Dane dotyczące zdrowia
Podczas konsultacji lub Programu możesz przekazać informacje o zdrowiu, wynikach badań, historii żywieniowej albo leczeniu. Są to dane szczególnej kategorii. Przetwarzam je tylko w zakresie potrzebnym do prowadzenia wybranej usługi i z zachowaniem poufności.
Podstawą ich przetwarzania jest Twoja wyraźna zgoda, a tam, gdzie ma to zastosowanie, również realizacja obowiązków związanych z profilaktyką zdrowotną, opieką zdrowotną lub prowadzeniem dokumentacji wymaganej prawem. Możesz wycofać zgodę, ale może to uniemożliwić dalsze prowadzenie usługi, jeśli bez tych informacji nie da się jej bezpiecznie wykonać. Wycofanie zgody nie wpływa na obowiązek przechowywania dokumentacji, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów.
4. Nagrania, transkrypcje i podsumowania
Spotkanie może zostać nagrane i automatycznie przepisane, aby przygotować podsumowanie oraz umożliwić Tobie i mnie powrót do ustaleń. Przed rozpoczęciem zawsze informuję o nagrywaniu i pytam o zgodę.
Zgoda jest dobrowolna. Jeśli jej nie wyrazisz albo wycofasz ją podczas rozmowy, wyłączę nagranie i asystenta. Konsultacja odbędzie się normalnie.
- pełne nagranie i automatyczna transkrypcja mają charakter pomocniczy, mogą być udostępnione Tobie i są przechowywane maksymalnie przez 30 dni od spotkania, a następnie usuwane, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne z uwagi na reklamację, postępowanie lub obowiązek prawny,
- sprawdzone podsumowanie konsultacji staje się częścią dokumentacji współpracy i jest przechowywane dłużej na zasadach opisanych w punkcie 9,
- w okresie przechowywania możesz poprosić o kopię podsumowania,
- dostęp do nagrania, transkrypcji i podsumowania mają wyłącznie osoby, dla których jest to niezbędne do realizacji usługi albo obowiązku prawnego.
5. Wykorzystanie sztucznej inteligencji
Niezależnie od nagrywania mogę używać narzędzi AI do pracy nad notatkami, podsumowaniami, materiałami i organizacją współpracy. Każdy materiał przeznaczony dla Ciebie sprawdzam przed użyciem lub wysłaniem. AI nie stawia diagnozy, nie podejmuje decyzji dotyczących Twojej sytuacji i nie zastępuje mojej oceny.
Do zewnętrznych narzędzi AI, innych niż uzgodniony system nagrywania, przekazuję wyłącznie informacje skutecznie zanonimizowane. Dane osobowe klientów nie są wykorzystywane do trenowania ogólnych modeli zewnętrznych dostawców.
Informacje zebrane w trakcie świadczenia usług mogą być bezterminowo przechowywane i wykorzystywane do rozwijania metod pracy oraz tworzenia, testowania lub trenowania moich własnych narzędzi i modeli tylko po skutecznej i trwałej anonimizacji, która uniemożliwia identyfikację osoby, albo w postaci danych syntetycznych. Usunięcie samego imienia nie jest wystarczające, jeżeli osobę nadal można rozpoznać na podstawie pozostałych informacji.
6. Podstawy prawne
- wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- obowiązki prawne, w tym podatkowe i księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- uzasadniony interes, np. obsługa korespondencji, bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a przy danych dotyczących zdrowia także art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
- jeżeli ma to zastosowanie: profilaktyka zdrowotna, opieka zdrowotna lub zarządzanie usługami opieki zdrowotnej — art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
7. Komu powierzam dane
W niezbędnym zakresie mogą je przetwarzać dostawcy wspierający prowadzenie działalności:
- Vercel — hosting strony,
- Google — poczta, kalendarz, spotkania online, nagrywanie, transkrypcja, funkcje Gemini oraz, po zgodzie, analityka,
- Cal.com — rezerwacja terminów i obsługa formularza rezerwacyjnego,
- Stripe — obsługa płatności za Konsultację i inne usługi,
- MailerLite — formularze, lista oczekujących i komunikacja e-mail,
- Formspree — obsługa formularza zgłoszeniowego,
- Meta — działania reklamowe i pomiar ich skuteczności po wyrażeniu zgody,
- biuro księgowe oraz inni dostawcy wspierający rozliczenia i prowadzenie działalności.
Dostawcy otrzymują wyłącznie dane potrzebne do realizacji powierzonych im zadań. Nie sprzedaję danych osobowych.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy, w szczególności Google, Cal.com, Stripe, Meta, MailerLite, Formspree i Vercel, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
9. Jak długo przechowuję dane
- dane związane z umową — przez czas jej realizacji, a następnie co do zasady przez 6 lat od końca roku, w którym zakończyła się współpraca, chyba że krótszy albo dłuższy okres wynika z przepisów lub toczącego się postępowania,
- dokumenty księgowe — co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu,
- dane marketingowe — do wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
- korespondencję — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- pełne nagrania i automatyczne transkrypcje — zgodnie z terminem opisanym w punkcie 4,
- sprawdzone podsumowania konsultacji i pozostałą dokumentację współpracy — przez okres niezbędny do zapewnienia ciągłości współpracy, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; jeżeli dokument stanowi dokumentację medyczną, przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
- materiały skutecznie i trwale zanonimizowane — bezterminowo, ponieważ nie stanowią już danych osobowych.
10. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Pliki cookie i podobne technologie
Strona korzysta z niezbędnych plików cookie i pamięci przeglądarki, które umożliwiają jej prawidłowe działanie oraz zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego prywatności.
Google Analytics i Meta Pixel uruchamiam dopiero po Twojej zgodzie. Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość korzystania ze strony. Możesz ją odrzucić w banerze, a później ponownie otworzyć ustawienia i zmienić wybór.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się wykorzystywane narzędzia, sposób świadczenia usług albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026 r.